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DICAS
Nextel e Multibrás Eletrodomésticos, dá algumas dicas que facilitam na organização
do espaço de trabalho.
Para Abreu, o melhor a se fazer é utilizar quatro técnicas muito simples e práticas:
Categorizar, classificar / Agrupar / Etiquetar / Guardar.
1. Para cada etapa é preciso montar um plano de execução, assim para a categoriza-
ção e/ou classificação é preciso definir um mapa com todas as classes de documentos
que temos no negócio e que precisam de um local de guarda.
2. Agrupar é o passo seguinte juntando cada classe de documentos ou objetos, para
determinar o espaço necessário para arquivo.
3. Etiquetar: este é o passo mais delicado. A escolha do material de identificação é fundamental
para utilização e funcionamento do escritório.
Nesse quesito a informática e a eletrônica têm contribuído para facilitar a vida dos usuários.
Existem no mercado etiquetadoras eletrônicas que possibilitam criar etiquetas profissionais de
forma simples e rápida.
“Podemos citar as etiquetadoras Dymo, um novo conceito em etiquetas.
São etiquetas personalizadas com acabamento impecável, impressas
através de uma pequena máquina portátil capaz de imprimir textos e
símbolos em etiquetas coloridas, confeccionadas em material plástico,
autoadesivas. Fáceis de colar nos mais diversos materiais de escritório,
além de possuírem grande resistência e durabilidade. A tarefa que antes
era demorada e trabalhosa passou a ser rápida e divertida. O resultado é
profissional”, afirma Abreu.
Com esse tipo de máquina é possível etiquetar documentos, pastas,
prateleiras, armários, fios e os mais diversos materiais.
4. Guardar: saber a localização onde os docu-
mentos estarão é bem importante para facilitar
a organização e acesso. O grande facilitador
desse processo são as etiquetas, pois com elas a
localização dos documentos fica fácil, tornando
o trabalho diário mais produtivo e otimizado.
Além de obter uma aparência delicada e deco-
rativa, a identificação é imediata na busca por
qualquer objeto.
Uma vez identificado cada local e cada produto
é só guardar cada coisa em seu lugar.
Pronto! O escritório deve funcionar sem contra-
tempos com mais eficiência e produtividade.
Ivo Corradi de Abreu, consultor de treinamento
Lojas
Agosto
2013
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