Revista LOJAS Papelaria - Edição 283

Multifuncional profissional, vale mais a pena comprar ou alugar? Para te ajudar a escolher o melhor contrato para sua empresa, mostramos as diferenças entre eles e apresentamos os benefícios de cada um Ter uma multifuncional profissional dentro do seu escritório pode tornar os processos internos muito mais rápidos e precisos. Porém na hora de decidir entre a compra ou a locação surgem muitas dúvidas sobre as vantagens e desvantagens de comprar ou alugar um equipamento desse estilo. Muitas vezes o fator financeiro é o que pesa na decisão, porém há outros fatores que devem ser levados em consideração para te ajudar a escolher se é melhor adquirir ou locar uma multifuncional. Para te ajudar a escolher o melhor contrato para sua empresa, vamos mostrar as diferenças entre eles e apresentar os benefícios de cada um. Comprar multifuncional profissional Empresas que desejam comprar uma multifuncional profissional precisam en- contrar um modelo que ofereça todas as funcionalidades necessárias, além de oferecer o desempenho que supra o volume de trabalho diário ou mensal da sua equipe. Para algumas empresas, investir o valor de uma só vez em um equipamento profissional está fora de cogitação, para outras o valor mensal do aluguel acaba sendo mais pesado do que a compra do equipamento. Mas é preciso lembrar que na aquisição da máquina multifuncional, você terá gastos com a instalação e a manutenção desse equipamento que deve ser ajustado periodicamente para não ter problemas que venham a preju- dicar o seu trabalho. Outro item a ser levado em consideração é a desvalorização do equipamen- to, pois as empresas fabricantes de multifuncionais não param de lançar novos modelos, fazendo com que o modelo adquirido por sua empresa se torne obsoleto e até mesmo venha a sair de linha. Os custos da compra desse tipo de equipamento não podem ser contados apenas pelo valor do mesmo, pois há outros itens a serem analisados, inclusive a compra de cartuchos ou tonners. Aluguel de multifuncional vale a pena Já a locação de multifuncional profissional também tem suas particularida- des. As mensalidades podem estar dentro do orçamento da sua empresa, um fator interessante para empresas de pequeno porte. Mas assim como na compra, esse não deve ser o valor determinante, pois na locação o valor mensal engloba muitos outros serviços. O aluguel de uma multifuncional inclui não apenas o uso da máquina, mas também serviços adicionais como a manutenção preventiva e corretiva, a troca de peças e até mesmo a troca de cartuchos ou tonners. Só isso reduz custos da empresa, o que para muitas instituições se torna um fator decisi- vo para optar pela locação desses equipamentos. O que deve ser avaliado é o custo benefício e quando isso é contabilizado, muitas empresas acabam optando pela locação, até porque ela pode trocar de equipamento sempre que desejar, escolhendo modelos mais novos ou de desempenho superior.